Inleiding
Als ondernemer ben je waarschijnlijk vooral bezig met klanten, groei en innovatie. Begrijpelijk. Maar als de financiële basis niet klopt, kan dat op termijn serieuze gevolgen hebben. Van gemiste aftrekposten tot onduidelijke administratie: deze fouten komen vaker voor dan je denkt. Gelukkig zijn ze goed te voorkomen.
1. Geen overzicht houden over inkomsten en uitgaven
Veel ondernemers vertrouwen op hun banksaldo als maatstaf voor financiële gezondheid. Maar schijn bedriegt. Zonder goed overzicht weet je niet of je écht winst maakt of hoe lang je nog vooruit kunt.
Voorkom dit door:
- maandelijks je inkomsten en uitgaven in kaart te brengen;
- gebruik te maken van eenvoudige boekhoudtools of een online boekhouder.
2. Belasting reserveren vergeten
Een veelvoorkomende fout is het niet (tijdig) reserveren van geld voor de belastingaangifte. Het gevolg: een onverwachte en soms hoge aanslag.
Oplossing:
- Zet standaard een percentage van je omzet apart op een aparte rekening;
- Laat je vooraf adviseren over belastingen door een expert.
3. Facturen te laat versturen of opvolgen
Je werkt hard, maar laat geld liggen als je facturen te laat verstuurt of niet opvolgt. Cashflowproblemen liggen dan al snel op de loer.
Tips:
- Gebruik een boekhoudprogramma dat automatisch herinneringen stuurt;
- Plan elke week een vast moment om openstaande facturen te checken.
4. Geen gebruik maken van fiscale voordelen
Veel ondernemers laten belastingvoordeel liggen. Denk aan zelfstandigenaftrek, investeringsaftrek of zakelijke kosten die je mag opvoeren.
Wat kun je doen?
- Laat je adviseren over jouw specifieke situatie;
- Houd zakelijke kosten en bonnen goed bij.
5. Alles zelf willen doen
Boekhouden, aangiftes, rapportages – het kost tijd én energie. En fouten zijn snel gemaakt. De gedachte “ik doe het wel zelf” blijkt vaak duurder dan uitbesteden.
Overweeg daarom:
- een boekhouder in te schakelen voor terugkerende taken;
- advies te vragen bij groei, personeel of investeringen.
